Każdy człowiek jest inny, dlatego uważamy, że wrzucanie wszystkich do jednego worka jest naiwnym i krzywdzącym zachowaniem. Nie da się jednak ukryć, że część osób dobrze czuje się w towarzystwie innych i czerpie energię z prowadzenia rozmów czy spędzania czasu ze współpracownikami. Takie osoby bywają określane mianem ekstrawertyków. Z drugiej strony spektrum mamy z kolei introwertyków, czyli osoby, które lepiej czują się we własnym towarzystwie, a spędzanie czasu z innymi wymaga od nich poświęcenia własnej energii.
Jest to być może banał, ale duża część pracodawców wciąż wydaje się nie zdawać sobie z tego sprawy i nie dostosowuje swoich biur do potrzeb różnych osób, przez co zmniejszają ich produktywność i sprawiają, że ci nie czują się w pracy tak dobrze jakby mogli. Problem dotyczy głównie tej drugiej grupy osób, a więc introwertyków, ponieważ obecnie najpopularniejszym typem biura jest biuro w systemie otwartym, czyli tak zwany open office.
Problem ten da się jednak stosunkowo łatwo rozwiązać i sprawić, że wszyscy pracownicy będą w pracy czuli się dobrze. Rozwiązaniem tym jest tak zwany system hybrydowy wykorzystujący między innymi kabiny dźwiękoszczelne do biura, co będzie tematem tego artykułu. Zanim jednak przejdziemy do omawiania zalet wykorzystania kabin dźwiękoszczelnych rozwiniemy nieco temat hybrydowego modelu pracy w biurze.
Hybrydowy model pracy
Praca w standardowym biurze przyzwyczaiła nas do tego, że każdy pracownik ma do siebie przypisane biurko i zawsze pracuje w tym samym pomieszczeniu, które w zależności od zajmowanego stanowiska ma do własnej dyspozycji lub dzieli z innymi pracownikami. Jest to logiczny i łatwy do zrozumienia system, ale nie jest to system najlepszy, a przynajmniej nie w przypadku każdej osoby. Posiadanie biura na wyłączność dla jednej osoby może być spełnieniem zawodowych marzeń, a dla innej może być koszmarem i budować odczucie odseparowania i odrzucenia przez resztę grupy. Tak samo praca w dużym, otwartym biurze może być dla jednej osoby przyjemnością, bo wiąże się ze swobodą kontaktu i możliwością rozmowy z różnymi osobami, a dla innej może być trudna do wytrzymania ze względu na ciągły hałas i przebodźcowanie.
System hybrydowy jest niejako połączeniem biura, w którym każdy ma osobny pokój i biura, w którym wszyscy pracują razem. Jest to możliwe, ponieważ pracownicy nie mają ściśle przypisanych stanowisk i mogą swobodnie poruszać się po biurze i zajmować różne miejsca w zależności od wykonywanego aktualnie zadania.
Kabiny dźwiękoszczelne w systemie hybrydowym
Opisany powyżej hybrydowy system pracy sprawdza się najlepiej w dużych i otwartych biurach, po których można się swobodnie poruszać i w których dokładnie widać, co dzieje się po drugiej stronie pomieszczenia. W związku z tym pojawia się problem, polegający na tym, że z jednej strony chcemy zapewnić pracownikom ciche miejsce do pracy, która wymaga skupienia a z drugiej chcemy, aby przestrzeń była otwarta. Rozwiązaniem tego paradoksu mogą być dźwiękoszczelne budki, które można łatwo przenosić i przesuwać i które są w dużej mierze przeszkolone. Dzięki temu przestrzeń pozostaje otwarta i dokładnie widać, co kto robi, a jednocześnie osoby, które potrzebują popracować w ciszy, chcą z kimś poufnie porozmawiać lub muszą się na czymś skupić, mogą iść do dźwiękoszczelnej kabiny i odciąć się akustycznie od reszty biura. --altImgStart--{"link":"https://pbs.twimg.com/media/GPxhMuaXQAAwIvj?format=jpg&name=4096x4096","alt":"soundproof cabins for occasional office use"}--altImgEnd--
Zalety dźwiękoszczelnych kabin
Możliwości, jakie daje kabina dźwiękoszczelna można wykorzystywać na niezliczone sposoby, przez co nie będziemy w stanie w tym krótkim artykule opisać ich wszystkich, więc skupimy się na tych, które dla nas są najważniejsze. Należą do nich:
1. Stworzenie miejsca odseparowanego od hałasów biura — daje to szansę na odpoczynek, skupienie na złożonym zadaniu czy po prostu spędzenie chwili wytchnienia w ciszy
2. Możliwość prowadzenia profesjonalnych rozmów telefonicznych — możliwość wyeliminowania z rozmów telefonicznych hałasów otoczenia może sprawić, że rozmowa będzie wydawała się bardziej profesjonalna i nie będzie na myśl przywodzić rozmów z tak zwanymi call center, co pozytywnie wpłynie na wizerunek firmy
3. Miejsce do prowadzenia prywatnych rozmów czy szkoleń — pewne rozmowy i skomplikowane szkolenia wymagają ciszy, a kabina dźwiękoszczelna może być idealnym miejscem na przeprowadzenie takich czynności
4. Stworzenie idealnej przestrzeni do nagrywania dźwięku — ciche miejsce w biurze może być też idealne do nagrywania różnego rodzaju dźwięków, od nagrywania głosu lektora po nagrywanie muzyki
Podsumowanie
Łatwość, z jaką dzięki dźwiękoszczelnej kabinie można zmienić typowe otwarte biuro w nowoczesne biuro hybrydowe sprawia, że w naszej opinii każda firma procująca w takiej przestrzeni, powinna rozważyć zakup przynajmniej jednej kabiny dźwiękoszczelnej. Da ona możliwość spędzania przynajmniej części dnia w ciszy osobom, które tego wymagają lub które stoją w pracy przed zadaniem, które rozsądniej jest wykonać w otoczeniu ciszy i spokoju. Dzięki temu uda ci się zwiększyć produktywność pracowników, unowocześnić biuro i ustawić je w jednej linii z takimi gigantami technologicznymi jak Google oraz sprawi, że samopoczucie pracowników ulegnie poprawie, ponieważ będą oni mieli miejsce, w które mogą się udać, kiedy poczują się przytłoczeni hałasem biura lub zaczepkami współpracowników. Jeśli więc czujesz, że twoja firma mogłaby zyskać na wprowadzeniu do biura budek zapewniających ciszę, to zachęcamy do rozważenia takiej inwestycji.
